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Budget e Costo del Personale |
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La procedura permette tramite delle semplici tabelle di Query (interrogazione) di leggere qualsiasi dato elaborato con la selezione da una data ad una data, con periodo anche a cavallo dell'anno, e su questi fare calcoli ed elaborazioni al fine di avere un'analisi dei dati completa e soddisfacente per qualsiasi esigenza dell'azienda e del suo management.
Con il modulo software per la gestione del BUDGET è possibile selezionare l'azienda interessata al budget, la quale verrà duplicata dal programma in maniera automatica e su questa procedere ad apportare le modifiche, nei vari mesi di competenza, relative al personale dipendente, tipo nuove assunzioni, licenziamenti, variazioni di livello, ecc.
Quindi è possibile creare una tabella nella quale indicare le voci che si intendono budgettizzare indicando per ognuna di esse la eventuale percentuale di incremento o di decremento che vogliamo applicare e chiaramente anche in quale mese dell'anno questo dato deve essere preso in considerazione.
Creata questa struttura completamente tabellare e quindi molto flessibile, infatti è sufficiente utilizzare tabelle di dettaglio diverse per riuscire a budgettizzare costi diversi, è necessario lanciare in esecuzione il programma del budget il quale inizierà ad elaborare le buste paga per il periodo richiesto, tenendo in considerazione, mese per mese, le eventuali variazioni retributive previste dal contratto, o dovute alla maturazione degli scatti di anzianità, o passaggi di livello ecc. (questo è possibile grazie alla logica delle date di validità). Questa operazione porterà alla generazione di un archivio storico con memorizzate tutte le buste paga dettagliate mese per mese ed i relativi costi che potranno essere confrontati, di volta in volta, con i costi reali del mese effettivo e creare le relative percentuali di scostamento.
I dati elaborati verranno resi disponibili automaticamente su un foglio di Excel. |
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